📂 Back Office > Listen Statistik > Drucklayouts
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Berichtslayout
📄 Bereich: Berichtslayout
🔍 So gelangst Du zum Berichtslayout
1. Öffne im Hauptmenü den Bereich „Listen Statistik“.
2. Wähle dort „Drucklayouts“.
3. Klicke auf „Berichtslayout“.
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📌 Folgende Funktionen stehen Dir im Berichtslayout zur Verfügung:
- Kassenabrechnung konfigurieren – Bestimmen, welche Daten auf dem Kassenabschluss erscheinen.
- Mitarbeiterabrechnung konfigurieren – Festlegen, welche Informationen auf dem Mitarbeiterabschluss enthalten sind.
- Bereiche an- oder abwählen:
- MwSt total / Prozente
- Nettobetrag
- Trinkgeld
- Gastauslagen & Details
- Auszahlungen & Details
- Einzahlungen & Details
- Teilzahlungen
- Gutscheine
- Bonuscoupons
- Gutschriften
- Zahlbeträge
- Kassenbestand
- Zahlarten (inkl. Details und MwSt)
- Hauptgruppen / Artikelumsätze
- Speichern – Übernimmt die Änderungen.
- Beenden – Schließt das Berichtslayout.
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💡 Hinweis: Nicht markierte Bereiche werden auf den Abschlägen nicht gedruckt. - Kassenabrechnung konfigurieren – Bestimmen, welche Daten auf dem Kassenabschluss erscheinen.
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Rechnungslayout
🧾 Rechnungslayout bearbeiten und anpassen
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du das Rechnungslayout in deinem Kassensystem bearbeitest.
Du kannst hier ein vorhandenes Standardlayout kopieren, anpassen und anschließend als eigenes Layout speichern, damit es beim nächsten Software-Update nicht überschrieben wird.
Zusätzlich erfährst du, wie du Schriftarten, Druckeinstellungen und Variablen für Kopf-, Mittel- und Fußbereich individuell einrichtest.
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🖱️ Schritt 1: Rechnungslayout öffnen
1. Starte das Backoffice:
-Hauptmenü→Listen Statistik→Drucklayouts
2. Klicke auf „Rechnungslayout“.
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📁 Schritt 2: Standardlayout kopieren
> ⚠️ Wichtig: Standardlayouts werden bei Software-Updates überschrieben.
> Erstelle deshalb IMMER eine Kopie und speichere diese unter einem neuen Namen.
1. Wähle oben im Dropdown „Typ des Layouts“ →Rechnung.
2. Wähle ein vorhandenes Standardlayout aus.
3. Gib im Feld „Name des Layouts“ einen neuen Namen ein.
4. Klicke auf „Speichern“, bevor du mit den Änderungen beginnst.
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⚙️ Schritt 3: Allgemeine Druckeinstellungen anpassen
In der Registerkarte „Allgemeines“ kannst du grundlegende Angaben zum Drucker und Seitenformat einstellen:
- Zeichenanzahl & Zeilenformatierung:
- Zeilenbreite in Millimeter
- Anzahl der Zeilen pro Seite
- Leerzeilen vor und nach dem Druck
- Druckverhalten:
- Kassenlade öffnen beim Druck
- Logo aus dem Druckerspeicher verwenden
- Druckerspeicher nach Druckbeginn löschen (Reset)
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🖋️ Schritt 4: Schriftarten und Größen definieren
Im unteren Bereich der Maske kannst du die Schriftarten für die verschiedenen Schriftschnitte festlegen:
- Normal
- Doppelt breit
- Doppelt hoch
- Doppelt hoch und breit
- Klein, klein doppelt hoch, etc.
> Diese Schriftarten werden später den jeweiligen Zeilen im Layout zugewiesen.
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🧩 Schritt 5: Layout-Bereich bearbeiten (z. B. Rechnungskopf)
Die Masken „Rechnungskopf“, „Rechnungsposten“, „Summe“, usw. sind gleich aufgebaut und unterscheiden sich nur in den verfügbaren Variablen.
🔽 Vorgehensweise:
1. Zeile auswählen: Klicke im schwarz umrandeten Bereich auf eine Zeile → diese wird grün markiert.
2. Zeile bearbeiten:
- Nutze den rot markierten Bereich (oben links), um eine neue Zeile hinzuzufügen oder die aktuelle zu löschen.
3. Variable einfügen:
- Wähle im grün umrandeten Bereich links eine Variable aus.
- Klicke auf „Variable in Text einfügen“ → die Variable erscheint an der Cursorposition im Textfeld.
- Variablen werden in eckigen Klammern dargestellt, z. B.[RECHNUNGSNUMMER].
> 💡 Tipp: Achte auf genügend Leerzeichen um die Variable, damit der Platz beim Druck ausreicht.
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🎨 Schritt 6: Schrift und Format je Zeile festlegen
Im blau umrandeten Bereich (oben rechts) kannst du je Zeile definieren:
- Schriftgröße
- Ausrichtung (links, zentriert, rechts)
- Farbe (nur bei unterstütztem Drucker)
- Optional: Nur drucken, wenn Variable einen Wert hat
- Leerzeilen vor/nach der Zeile
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💾 Schritt 7: Speichern und beenden
Nach der Bearbeitung:
1. Klicke auf „Speichern“, um dein neues Layout zu sichern.
2. Klicke auf „Beenden“, um die Maske zu verlassen.
Du kannst das Layout nun in der Printer-Steuerung zuweisen.
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✅ Zusammenfassung
- Ändere nie direkt ein Standardlayout – erst kopieren!
- Achte auf saubere Struktur im Layout (Kopf, Mitte, Fuß).
- Teste deine Layouts mit einem Probedruck, bevor du sie live verwendest.
Fertig! Du hast erfolgreich dein eigenes Rechnungslayout erstellt. 🎉 -
Dokumenteneditor
🖨️ Dokumenteneditor: A4-Rechnungen & Gutscheine gestalten
Mit dem Dokumenteneditor kannst du professionelle Ausdrucke wie A4-Rechnungen, Gutscheine oder andere Dokumente selbst gestalten.
Du arbeitest dabei mit Platzhaltern (Variablen), die automatisch durch die passenden Inhalte ersetzt werden – z. B. Kundendaten, Artikel oder Summen.
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🧭 Schritt 1: Editor aufrufen
1. Öffne dein Kassensystem.
2. Gehe ins Menü:
-Hauptmenü→Listen Statistik→Drucklayouts
3. Klicke auf „Dokumenteneditor“.
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📄 Schritt 2: Dokumentenart wählen
Oben im Editor kannst du festlegen:
- Dokumententyp: z. B. „Rechnung A4“, „Gutschein“ usw.
- Beschreibung: Vergib einen Namen zur besseren Übersicht (z. B. „Rechnung mit Logo“).
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🧱 Schritt 3: Layout gestalten
Der große, weiße Bereich in der Mitte ist deine Zeichenfläche. Hier wird das spätere Drucklayout entworfen.
🔧 Objekte platzieren
- Klicke mit der Maus in das Layoutfeld, um neue Textfelder oder Variablen zu platzieren.
- Mit einem Doppelklick auf ein Feld aktivierst du den Bearbeitungsmodus.
- Mit der rechten Maustaste kannst du Objekt- oder Zonen-Eigenschaften ändern.
📏 Objekteigenschaften festlegen
Links findest du die Einstellmöglichkeiten für:
- Breite / Höhe
- Zeile / Spalte (Position auf dem Blatt)
- Schriftgröße
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🔁 Schritt 4: Variablen einfügen
Im linken Bereich befindet sich der Variablenbereich.
1. Wähle oben die passende Variablengruppe (z. B. Kundendaten, Rechnungsdaten).
2. Klicke auf eine Variable (z. B.[KUNDENNAME]).
3. Füge die Variable per Doppelklick oder mit dem Button „Variable in Text einfügen“ in das Feld ein.
> Die Platzhalter werden beim späteren Druck automatisch mit echten Daten aus dem Vorgang ersetzt.
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💾 Schritt 5: Speichern & schließen
- Klicke oben auf „Speichern“, um dein Dokumentlayout zu sichern.
- Über „Schließen“ verlässt du den Editor.
- Das Layout kann anschließend in der Printer-Steuerung oder im Vorgangsablauf ausgewählt und verwendet werden.
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✅ Zusammenfassung
- Nutze den Editor, um individuelle Dokumente zu erstellen.
- Arbeite mit Variablen für automatische Datenübernahme.
- Speichere deine Layouts unter eigenem Namen.
- Verwende das Layout z. B. für A4-Rechnungen oder Gutscheindruck.
Fertig! Du hast dein eigenes Druckdokument gestaltet. 🎉 - Dokumententyp: z. B. „Rechnung A4“, „Gutschein“ usw.
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Ticket- / Etiketteneditor
🎟 Bereich: Ticket-/Etiketteneditor
Mit dem Ticket-/Etiketteneditor kannst Du individuelle Tickets oder Etiketten gestalten und anpassen – zum Beispiel für Veranstaltungen, Produktkennzeichnungen oder spezielle Aktionen. So lassen sich Layout, Inhalte und Variablen flexibel auf Deine Anforderungen abstimmen.
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🔍 So gelangst Du zum Ticket-/Etiketteneditor
1. Öffne im Hauptmenü den Bereich „Listen Statistik“.
2. Wähle „Drucklayouts“.
3. Klicke auf „Ticket-/Etiketteneditor“.
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📌 Folgende Funktionen stehen Dir im Ticket-/Etiketteneditor zur Verfügung:
- Eigene Tickets oder Etiketten erstellen.
- Namen vergeben (Reportname).
- Felder hinzufügen (rechte Maustaste im Arbeitsbereich).
- Elementtypen auswählen (Text, Variable, Bild, etc.).
- Variablenobjekte erstellen und mit Systemdaten verknüpfen:
- Variable aus der linken Liste per Drag & Drop auf das Objekt ziehen.
- XML-Dateien festlegen:
- Layout speichern & beenden.
- Neues Format einstellen (Button „Neu“ oben links).
- Mitgelieferte POSBILL-Tickets/Etiketten anpassen:
- Eigene Tickets oder Etiketten erstellen.
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Etikettendruck
🖨 Bereich: Etikettendruck
Mit dem Etikettendruck kannst Du schnell und einfach automatisch Etiketten für Deine Produkte erstellen – zum Beispiel für Preiskennzeichnungen oder Produktinformationen im Verkauf.
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🔍 So gelangst Du zum Etikettendruck
1. Öffne im Hauptmenü den Bereich „Listen Statistik“.
2. Wähle „Drucklayouts“.
3. Klicke auf „Etikettendruck“.
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📌 Folgende Funktionen stehen Dir im Etikettendruck zur Verfügung:
- Artikel auswählen, für die Etiketten gedruckt werden sollen.
- Anzahl der Etiketten festlegen (mittlerer Bereich).
- Artikel zur Druckliste hinzufügen:
- Auf „Hinz.“ klicken → Artikel erscheint rechts in der Liste.
- Drucklayout und Drucker auswählen:
- Drucker zuerst im System anlegen.
- In der Printerexe korrekt konfigurieren.
- Etiketten drucken (Button „Drucken“).
- Beenden – Schließt den Etikettendruck.
- Artikel auswählen, für die Etiketten gedruckt werden sollen.