📂 Back Office > Listen Statistik > Journal
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Rechnungsjournal
📄 Rechnungsjournal
Das Rechnungsjournal führt alle Rechnungen über den gewünschten Zeitraum auf.
Das Rechnungsdatum entspricht dem Arbeitsdatum der Kasse.
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🔍 Such- und Filtermöglichkeiten
- Zeitraum: Geben Sie Von Datum und Bis Datum ein.
- Sortierung nach:
- 🧾 Rechnungsnummer
- 🍽️ Tisch
- 👤 Mitarbeiter
- Optional: Mit Steuer und Zahlart aktivieren
- Optional: Nur für Mitarbeiter auswählen
> ✅ Klicken Sie anschließend auf den gelben Button „Anzeigen“, um die Ergebnisse aufzulisten.
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🧾 Rechnungsdetails anzeigen
Durch Anklicken einer Rechnungszeile erhalten Sie die Bondetails:
- Auflistung aller gebuchten Artikel
- Anzeige von Datum und Uhrzeit der Buchung
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🖨️ Ausgabeoptionen
- 🔍 Vorschau anzeigen
- 🖨️ Drucker auswählen
- 📄 Direkt drucken
- Zeitraum: Geben Sie Von Datum und Bis Datum ein.
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Postenjournal
📊 Postenjournal
Im Postenjournal bekommst du alle einzelnen Bonvorgänge angezeigt.
> 📌 Hinweis:
> Als Datum und Uhrzeit wird das Rechnerdatum verwendet.
> Sollte Ihre Kasse auf einem falschen Datum stehen, kann das Bondatum vom Rechnungsdatum abweichen!
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🔍 Suchkriterien festlegen
- Von Datum / Bis Datum:
➤ Der Datumsbereich bezieht sich auf das Rechnerdatum.
- Mitarbeiterfilter:
- Anzeigen:
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📋 Spaltenübersicht
Nach dem Klick auf „Anzeigen“ erhältst du eine Liste mit folgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung |
|----------------|--------------------------------------|
| Rechnerdatum | Datum laut System |
| Arbeitsdatum | Datum der Buchung in der Kasse |
| Mitarbeiter | Zuständiger Mitarbeiter |
| Vorgang | Art der Buchung (z. B. Verkauf) |
| Artikel-Nr. | Nummer des Artikels |
| Anzahl | Menge |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| Bezeichnung | Artikelname |
| Rechnungsnummer| Zugehörige Rechnungsnummer |
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🖨️ Weitere Optionen
Am unteren Bildschirmrand findest du:
- Vorschau – Ansicht vor dem Druck
- Drucker auswählen – Druckerauswahl öffnen
- Drucken – Bericht direkt drucken
- Beenden – Fenster schließen
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Abschreibungsliste
📄 Abschreibungsliste
Die Abschreibungsliste bietet eine Übersicht über gebuchte Abschreibungen.
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📝 Schritte zur Anzeige
1. Zeitraum wählen
Tragen Sie oben links im BereichVon DatumundBis Datumden gewünschten Zeitraum ein.
2. Liste anzeigen
Klicken Sie oben rechts auf den gelben Button „Anzeigen“.
3. Ergebnisse prüfen
Die Tabelle zeigt:
- Datum
- Mitarbeiter
- Artikelnummer
- Rechnungstext
- Anzahl
- Verkaufspreis
- Einkaufspreis
4. Ausdruck (optional)
Nutzen Sie die Schaltfläche „Drucken“ unten, um die Liste auszudrucken. Alternativ können Sie eine Vorschau anzeigen lassen.
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💡 Hinweis
Am unteren Rand der Liste sehen Sie die automatisch berechneten Summen:
- Total Verkauf
- Total Einkauf
- Total Verkauf
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Liste Rabatte und Nachlässe
🧾 Liste Rabatte und Nachlässe
In der Liste Rabatte und Nachlässe sind alle Preisnachlässe aufgelistet.
Dazu zählen unter anderem auch Hausbons.
📍 Zu finden im Backoffice unter:
Listen Statistik → Journal → Liste Rabatte und Nachlässe
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📝 Schritte zur Anzeige
1. Zeitraum festlegen
Wählen Sie oben links das Start- und Enddatum aus.
2. Anzeigen klicken
Drücken Sie oben rechts auf den gelben Button „Anzeigen“.
3. Ergebnisse prüfen
Die Tabelle enthält:
- Datum
- Mitarbeiter
- Artikelnummer
- Rechnungstext
- Anzahl
- Normalpreis
- Rabatt in %
- Rabattpreis
4. Druckoptionen nutzen
Die Liste kann unten über „Drucken“ ausgegeben werden.
Alternativ können Sie „Vorschau“ oder einen Drucker auswählen.
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💡 Hinweis
Am unteren Rand wird die Summe aller Rabatte und Nachlässe angezeigt. -
Summenliste aller Preisnachlässe
📊 Anleitung: Summenliste aller Preisnachlässe anzeigen
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du in Deinem Kassensystem eine Summenliste aller Preisnachlässe abrufen kannst.
Diese Liste zeigt Dir alle gewährten Preisnachlässe innerhalb eines bestimmten Zeitraums an – inklusive Ist-/Soll-Umsatz und Prozentwerten.
Du kannst den Zeitraum frei wählen und bei Bedarf nach Mitarbeitenden oder anderen Kriterien filtern.
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🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne das Journal-Menü
1. Gehe im Backoffice auf „Listen Statistik“.
2. Wähle dort den Reiter „Journal“.
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🧾 Schritt 2: Klicke auf „Summenliste aller Preisnachlässe“
- Klicke im angezeigten Menü auf den Button „Summenliste aller Preisnachlässe“
- Du wirst zur Auswertungsmaske weitergeleitet.
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🔍 Schritt 3: Filterkriterien festlegen
Im oberen Bereich des Fensters kannst Du verschiedene Filter einstellen:
- Datumsbereich:
- Von/Bis Datum:
- Auswahl für Hauptgruppe:
- Mitarbeiter:
- Gruppierung:
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📋 Schritt 4: Liste anzeigen
- Klicke oben rechts auf den gelben Button „Liste Anzeigen“, um die Auswertung zu starten.
- Die Liste zeigt Dir nun alle relevanten Preisnachlässe im gewählten Zeitraum an.
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🖨️ Schritt 5: Liste drucken (optional)
Wenn Du die Liste ausdrucken möchtest:
- Klicke unten auf „Vorschau“
- Wähle unter „Drucker auswählen“ einen passenden Drucker
- Klicke auf „Drucken“, um die Liste auszugeben
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✅ Fertig!
Du hast nun erfolgreich die Summenliste aller Preisnachlässe erstellt.
Diese Liste hilft Dir, einen transparenten Überblick über vergebene Rabatte und Nachlässe zu behalten. -
Stornoliste
❌ Anleitung: Stornoliste anzeigen und auswerten
In dieser Anleitung zeige ich Dir, wie Du die Stornoliste im Kassensystem aufrufst.
Diese Liste zeigt Dir alle stornierten Posten – also sämtliche Einzelstornos – übersichtlich an.
Du kannst den Zeitraum frei festlegen und bei Bedarf auch nur die Stornos einzelner Mitarbeiter anzeigen lassen.
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🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne das Journal-Menü
1. Gehe im Hauptmenü auf „Listen Statistik“.
2. Klicke im oberen Bereich auf „Journal“.
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🧾 Schritt 2: Wähle „Stornoliste“
- Klicke auf den Button „Stornoliste“ (Symbol mit rotem X auf Papier).
- Du gelangst in die Auswertungsmaske zur Stornoliste.
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🔍 Schritt 3: Filterkriterien festlegen
Im oberen Bereich kannst Du gezielt nach Stornos suchen:
- Datumsbereich:
- Von/Bis Datum:
- Mitarbeiter:
- Auswahl für Hauptgruppe:
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📋 Schritt 4: Liste anzeigen
- Klicke oben rechts auf den gelb markierten Button „Liste Anzeigen“, um die Stornodaten aufzurufen.
- Nun wird die Übersicht aller passenden Stornos angezeigt – mit Angaben wie:
- Artikel
- Bezeichnung
- Hauptgruppe
- Datum
- Stornogrund
- Betrag in €
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🖨️ Schritt 5: Liste drucken (optional)
- Du kannst die Liste direkt über die Buttons am unteren Rand ausgeben:
- Drucker auswählen: Wähle hier Deinen gewünschten Drucker.
- Drucken: Gibt die Liste aus.
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✅ Fertig!
Du hast erfolgreich die Stornoliste abgerufen und ausgewertet.
Diese Liste hilft Dir dabei, den Überblick über alle stornierten Posten im gewählten Zeitraum zu behalten. - Klicke auf den Button „Stornoliste“ (Symbol mit rotem X auf Papier).
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Mitarbeiterliste
👥 Anleitung: Mitarbeiterliste anzeigen und drucken
In dieser Anleitung zeige ich Dir, wie Du eine Mitarbeiterliste aus Deinem Kassensystem abrufen und drucken kannst.
Diese Liste kann Dir z. B. für Auswertungen, Dokumentationen oder zur Kontrolle der aktiven Benutzer:innen helfen.
Du kannst gezielt auswählen, ob alle Mitarbeiter oder nur einzelne angezeigt werden sollen.
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🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne das Journal-Menü
1. Gehe im Backoffice auf „Listen Statistik“.
2. Klicke dort auf den Reiter „Journal“.
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🧾 Schritt 2: Wähle „Mitarbeiterliste“
- Klicke auf den Button „Mitarbeiterliste“ (Icon mit Person und Dokument).
- Du gelangst zur Auswertungsmaske für die Mitarbeitenden.
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🧩 Schritt 3: Einstellungen vornehmen
#### 🖨️ Drucker auswählen
- Wähle oben den gewünschten Drucker (z. B. Rechnung).
#### 👥 Mitarbeiter-Auswahl
- Wähle im Bereich „Auflistung Mitarbeiter“ aus:
- Auswahl Mitarbeiter: wähle gezielt eine Person aus dem Dropdown-Menü.
#### 🔛 Aktive Mitarbeiter filtern (optional)
- Du kannst zusätzlich einstellen, ob nur aktive Mitarbeiter angezeigt werden sollen.
#### 📋 Mitarbeiterrolle auswählen (optional)
- Wähle unter „Mitarbeiter“ eine bestimmte Rolle oder Person (z. B. „Manager“) aus.
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🖨️ Schritt 4: Liste drucken
- Klicke auf „Drucken“, um die Liste zu erstellen und auszudrucken.
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✅ Fertig!
Du hast jetzt erfolgreich eine Mitarbeiterliste erstellt.
Diese kannst Du z. B. für interne Übersichten oder zur Weiterverarbeitung nutzen. - Klicke auf den Button „Mitarbeiterliste“ (Icon mit Person und Dokument).
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Berechtigungsliste
🔐 Anleitung: Berechtigungsliste anzeigen und drucken
In dieser Anleitung zeige ich Dir, wie Du eine Berechtigungsliste aus dem Kassensystem aufrufst und ausdruckst.
Die Berechtigungsliste zeigt Dir, welche Rechte und Funktionen bestimmten Rollen oder Benutzergruppen im System zugewiesen sind.
Du kannst dabei zwischen einer vollständigen Übersicht und der gezielten Auswahl einzelner Berechtigungen wählen.
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🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne das Journal-Menü
1. Gehe im Backoffice auf „Listen Statistik“.
2. Klicke dann auf den Reiter „Journal“ .
3. Dann klicke auf Berechtigungsliste.
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🧾 Schritt 2: Wähle „Berechtigungsliste“
- Klicke auf den Button „Berechtigungsliste“ (Icon mit Schlüssel und Person).
- Du gelangst zur Auswertungsmaske für Berechtigungen.
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⚙️ Schritt 3: Auswahl treffen
#### 🖨️ Drucker wählen
- Wähle oben den gewünschten Drucker (z. B. „Rechnung“), auf dem die Liste ausgegeben werden soll.
#### 🔄 Auflistung der Berechtigungen
- Berechtigung: zeigt alle Berechtigungen gruppiert nach Rollen oder Benutzergruppen.
- Auswahl Berechtigungen: erlaubt Dir, gezielt eine bestimmte Berechtigung zu analysieren.
#### 👤 Berechtigung auswählen (optional)
- Wähle im unteren Bereich eine konkrete Rolle, z. B. MANAGER, aus der Dropdown-Liste aus.
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🖨️ Schritt 4: Liste drucken
- Klicke auf „Drucken“, um die ausgewählte Liste zu erstellen und auf dem gewählten Drucker auszugeben.
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✅ Fertig!
Du hast nun erfolgreich eine Berechtigungsliste erstellt.
Diese Liste hilft Dir dabei, den Überblick über zugewiesene Rechte und Rollen im System zu behalten – z. B. für Audits oder zur Benutzerverwaltung. - Klicke auf den Button „Berechtigungsliste“ (Icon mit Schlüssel und Person).