📂 Back Office > Listen Statistik > Lagerverwaltung
-
Inventurliste
📋 Anleitung: Inventurliste erstellen und drucken
Für Deine Inventur kannst Du Dir ganz einfach eine Liste aller Artikel ausdrucken.
Dabei hast Du die Möglichkeit, die Artikel nach Artikelnummer oder Rechnungstext zu sortieren – je nachdem, was für Deine Zählung praktischer ist.
---
🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Gehe zur Inventurliste
1. Öffne im Backoffice den Bereich:
Hauptmenü > Listen Statistik > Lagerverwaltung Statistik
2. Klicke auf „Inventurliste“ (Symbol mit gelbem Klemmbrett).
---
⚙️ Schritt 2: Sortierung festlegen
Wähle, wie die Liste sortiert werden soll:
- 🔢 Sortiert nach Artikelnummer (Standard)
- 🧾 Sortiert nach Rechnungstext
---
🔍 Schritt 3: Filtereinstellungen setzen
Du kannst die Liste weiter eingrenzen:
- Hauptgruppe auswählen (z. B. nur Getränke, Speisen etc.)
- Lieferant auswählen (z. B. nur Artikel eines bestimmten Lieferanten)
---
🖨️ Schritt 4: Vorschau und Druck
- Klicke auf „Vorschau“, um die Liste vor dem Druck zu prüfen.
- Wähle einen Drucker über „Drucker auswählen“.
- Klicke auf „Drucken“, um die Inventurliste auszugeben.
---
✅ Fertig!
Du hast jetzt eine praktische Liste für Deine Inventur erstellt – sortiert und gefiltert nach Deinen Vorgaben.
Perfekt zum Ausdrucken, Abhaken und Zählen im Lager - 🔢 Sortiert nach Artikelnummer (Standard)
-
Inventurbewertung
📊 Anleitung: Inventurbewertung anzeigen und drucken
Mit der Inventurbewertung erhältst Du eine Übersicht über den aktuellen Wert Deiner Lagerbestände.
Dabei werden – je nach Einstellung – alle Artikel mit Bestand, Einkaufspreis (EK) und Gesamtwert angezeigt.
Im oberen Bereich findest Du außerdem den Totalbetrag – also den gesamten Warenwert Deines Lagers.
---
🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne die Inventurbewertung
1. Gehe im Backoffice zu:
Hauptmenü > Listen Statistik > Lagerverwaltung Statistik
2. Klicke auf „Inventurbewertung“ (Symbol mit Klemmbrett und Häkchen).
---
⚙️ Schritt 2: Sortierung und Filter wählen
#### 🔢 Sortierung
- Nach Artikelnummer (Standard)
- Nach Rechnungstext (z. B. Artikelbezeichnung)
#### 🔍 Filtermöglichkeiten
- Hauptgruppe:
- Lieferant:
---
📄 Schritt 3: Liste anzeigen oder drucken
#### Anzeige am Bildschirm:
- Klicke auf „Liste am Bildschirm anzeigen“, um die Bewertung direkt einzusehen.
#### Druck:
- Vorschau: Zeigt Dir vorab das Druckbild.
- Drucker auswählen: Wähle den gewünschten Drucker.
- Drucken: Gibt die Liste direkt aus.
---
📈 Was zeigt Dir die Liste?
Für jeden Artikel werden angezeigt:
- Artikelnummer und Bezeichnung
- Hauptgruppe und Lieferant
- Aktueller Bestand
- Einheit (z. B. Stück, Liter)
- Einkaufspreis (EK)
- Gesamtbetrag je Artikel
👉 Oben im Fenster siehst Du den Totalbetrag – den Gesamtwert aller aufgelisteten Artikel.
---
✅ Fertig!
Du hast nun eine komplette Bewertung Deiner Lagerbestände erstellt – perfekt für Buchhaltung, Jahresabschluss oder interne Kontrolle. - Nach Artikelnummer (Standard)
-
Bestandsänderungen
✏️ Anleitung: Liste der Bestandsänderungen anzeigen
Die Liste der Bestandsänderungen zeigt Dir jede Veränderung am Lagerbestand – inklusive Datum, Mitarbeiter, Artikelnummer, Einkaufspreis und Änderungsmenge.
Du kannst den Zeitraum frei wählen und die Liste zusätzlich nach Mitarbeiter filtern.
---
🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung
🏠 Schritt 1: Öffne die Bestandsänderungsliste
1. Gehe im Backoffice zu:
Hauptmenü > Listen Statistik > Lagerverwaltung Statistik
2. Klicke auf „Bestandsänderungen“ (Symbol mit Klemmbrett und Stift).
---
🔍 Schritt 2: Filtereinstellungen setzen
#### 📆 Zeitraum festlegen
- Von Datum und Bis Datum:
#### 👤 Mitarbeiter filtern (optional)
- Wähle unter „Nur für Mitarbeiter“ gezielt eine Person aus
---
📄 Schritt 3: Liste anzeigen
- Klicke oben rechts auf „Anzeigen“, um die Liste basierend auf Deinen Filtern neu zu laden.
- Datum/Uhrzeit der Änderung
- Mitarbeiter
- Artikelnummer und Bezeichnung
- Einkaufspreis
- Alter Bestand
- Änderung (positiv oder negativ)
---
🖨️ Schritt 4: Ausgabe (optional)
- Vorschau: Zeige das Druckbild an.
- Drucker auswählen: Wähle den gewünschten Drucker.
- Drucken: Gibt die Liste direkt aus.
---
✅ Fertig!
Mit der Bestandsänderungsliste kannst Du alle Lagerbewegungen nachvollziehen – ideal zur Kontrolle, Nachverfolgung oder für Inventurvorbereitungen -
Bestellvorschlag
📦 Bestellvorschlag
PosBill kann automatisch eine Bestellliste generieren. Diese basiert auf den im System hinterlegten Mindest- und Bestellbeständen für jeden Artikel.
🔍 Funktion
Wenn der Lagerbestand eines Artikels unter den Mindestbestand fällt, schlägt PosBill eine Bestellung in Höhe des definierten Bestellbestands vor. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihren Lagerbestand.
---
🛠️ Optionen
- Sortierung
- Nach Rechnungstext
- Filtermöglichkeiten
- Nach Lieferanten
---
📄 So geht’s
1. Öffnen Sie das Backoffice.
2. Navigieren Sie zu
Listen Statistik > Lagerverwaltung Statistik > Bestellvorschlag
3. Wählen Sie die gewünschte Sortierung.
4. Filtern Sie optional nach Hauptgruppen oder Lieferanten.
5. Klicken Sie auf Vorschau, um die Liste anzuzeigen.
6. Wählen Sie einen Drucker oder klicken Sie auf Drucken, um die Liste auszudrucken.
---
💡 Tipp
Nutzen Sie den Bestellvorschlag regelmäßig, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig nachzubestellen. -
Warenbestellung
📦 Warenbestellung (manuell) in PosBill
Navigation
Pfad:
Hauptmenü > Listen Statistik > Lagerverwaltung Statistik > Warenbestellung
---
🛒 Manuelle Bestellliste erstellen
1. Klicken Sie aufArtikelliste anzeigen.
→ Die verfügbaren Artikel erscheinen im linken Bereich der Maske.
2. Wählen Sie einen Artikel im linken Bereich aus.
- Informationen wie Artikelnummer, Lieferant-Nr., Rechnungstext und Bestand sind sichtbar.
3. Geben Sie im unteren Bereich die gewünschte Anzahl ein.
- Falls hinterlegt, wird auch die Bestelleinheit angezeigt.
---
✉️ Bestellung speichern oder versenden
1. Oben im Fenster auf den TabBestellung speichern oder versendenwechseln.
2. Klicken Sie aufVorschau und Text bearbeiten.
- Es wird automatisch ein Bestellschreiben erzeugt.
3. Auf der rechten Seite können Sie:
- Ihre eigene Adresse eintragen oder anpassen.
- Die Lieferadresse des Lieferanten eintragen oder ändern.
4. Wichtig:
Nach jeder Adressänderung erneut aufVorschau und Text bearbeitenklicken,
um den aktualisierten Text anzeigen zu lassen.
---
💾 Bestellung speichern und weiterverarbeiten
- Das erstellte Schreiben kann als Textdatei gespeichert werden.
- Die Datei lässt sich anschließend in einem Texteditor öffnen,
---
> ℹ️ Tipp: Achten Sie darauf, dass Artikel einem Lieferanten zugeordnet sind –
> sonst erscheinen sie nicht in der Artikelliste. - Das erstellte Schreiben kann als Textdatei gespeichert werden.