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Druck
🖨️ Anleitung: Druckeinstellungen und Druckoptionen in der Kasse
In dieser Anleitung zeige ich dir, welche Druckoptionen du in der PosBill-Parameterdatei verwalten kannst – z. B. wie Artikel ohne Preis behandelt werden, wie Gutschriften gedruckt werden und wie du den passenden Drucker für verschiedene Ausdrucke auswählst.
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📝 Artikel ohne Preisangabe
- Mit dieser Option legst du fest, ob Artikel ohne Preisangabe überhaupt auf der Rechnung erscheinen.
- Wenn deaktiviert (Standard), werden solche Artikel nicht gedruckt.
- Ideal für Platzhalter oder interne Leistungen ohne Preis.
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🧾 Kein Rechnungsdruck bei Sofortrechnung
- Wenn aktiviert, wird bei Sofortrechnungen kein Belegdruck ausgeführt.
- Die Rechnung wird zwar gebucht, muss aber bei Bedarf manuell gedruckt werden.
- Praktisch z. B. bei digitalen Kassen ohne Pflichtausgabe.
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📄 Gutschriften vollständig drucken
- Standardmäßig werden Gutschriften nur bei Rechnungsstornos gedruckt.
- Wenn du diese Option aktivierst, werden alle Gutschriften gedruckt – auch solche, die nicht aus einem Storno entstehen.
- Das sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit deiner Buchungen.
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🖨️ Druckerzuordnung
Hier definierst du, welche Drucker für welche Ausdrucke verwendet werden sollen:
- Listendrucker:
- Ticketdrucker:
- Gutscheindrucker (Bon):
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✍️ Fußtext für Rechnung
- Im Feld „Fußtext für Rechnung“ kannst du einen vordefinierten Text auswählen.
- Diese Texte legst du zuvor unter:
- Der Fußtext erscheint automatisch auf der Rechnung, z. B. für Hinweise, AGB oder Danksagungen.
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💡 Tipp:
Nutze diese Einstellungen, um deine Belege rechtlich korrekt, kundenfreundlich und übersichtlich zu gestalten.
Ein durchdachter Fußtext und klare Druckoptionen sparen Zeit – und vermeiden Rückfragen.
- Mit dieser Option legst du fest, ob Artikel ohne Preisangabe überhaupt auf der Rechnung erscheinen.
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Rückgeld Kassenlade
💶 Anleitung: Rückgeld-Fenster und Kassenschublade richtig konfigurieren
Im Tab „Rückgeld Kassenlade“ der Parameterdatei legst du fest, wie deine Kasse bei Barzahlungen mit Rückgeld und dem Öffnen der Kassenlade umgeht.
Diese Einstellungen helfen dir, Fehlbedienungen zu vermeiden, den Ablauf zu sichern und Bargeld korrekt zu verwalten.
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🧾 Einstellungsmöglichkeiten im Überblick
✅ Bei Barzahlung ein Fenster für gegebenen Betrag und Rückgeld anzeigen
→ Aktiviert das Rückgeld-Fenster:
Beim Klick auf „Rechnung“ kannst du den gegebenen Betrag eingeben – das System berechnet automatisch das Rückgeld.
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🚫 Das Fenster Gegeben-Abfrage darf nicht ohne gültige Eingabe verlassen werden
→ Verhindert, dass das Fenster ohne Zahleneingabe geschlossen wird.
Ideal, um versehentliches Überspringen zu vermeiden.
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🔐 Zwangsschließung bei Erreichen oder Überschreiten des Zahlbetrags
→ Das Fenster wird automatisch geschlossen, sobald der gegebene Betrag den fälligen Betrag erreicht oder überschreitet.
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📊 Statusfenster nach Rechnungsdruck anzeigen (bei Ladeüberwachung)
→ Nach dem Druck der Rechnung wird ein zusätzliches Fenster angezeigt.
Diese Einstellung ist nur relevant, wenn deine Kasse mit Ladeüberwachung arbeitet (z. B. Hardware-Erkennung beim Öffnen/Schließen der Kassenlade).
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🕓 Kassenlade erst nach Rückgeld-Fenster öffnen
→ Die Kassenlade bleibt so lange geschlossen, bis du das Rückgeld-Fenster aktiv geschlossen hast.
Das erhöht die Sicherheit und verhindert voreiliges Öffnen der Lade.
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⏳ Zwangsabmeldung des Mitarbeiters
- Hier kannst du optional eine automatische Zwangsabmeldung einstellen.
- Nach Ablauf der eingegebenen Sekunden wird der aktuelle Nutzer abgemeldet – z. B. bei Inaktivität.
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💡 Tipp:
Nutze diese Einstellungen, um deine Barzahlungen sicherer und strukturierter zu gestalten – besonders in belebten Kassenbereichen oder bei mehreren Bedienern.
Bei Fragen zur optimalen Konfiguration helfe ich dir gern weiter! 🚀 - Hier kannst du optional eine automatische Zwangsabmeldung einstellen.
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Layout
🖥️ Anleitung: Kassenlayout und Anzeigeoptionen anpassen
In diesem Abschnitt zeige ich dir, wie du das Layout deiner PosBill-Kasse an deine Bedürfnisse anpasst.
Du findest diese Einstellungen im Backoffice unter Systemparameter → Parameter → Layout.
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🎨 1. Kassenlayout wählen
Hier kannst du das generelle Layout der Oberfläche einstellen, z. B. „PosBill 2020“.
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🗂️ 2. Anzeige von Haupt- und Untergruppen
Hier legst du fest, wie Artikel und Gruppen auf der Kasse dargestellt werden:
- Nur Artikel anzeigen – ideal bei wenigen Artikeln
- Artikelgruppen mit Artikeln auf einer Seite – Standard für die meisten Nutzer
- Artikelgruppen und Artikel auf getrennten Seiten – bei sehr vielen Kategorien
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👈 3. Kassenlayout für Linkshänder & Symbolfarbe
- Mit der Linkshänder-Option wird der Zahlblock auf die linke Seite verschoben.
- Die Symbolfarbe kann individuell gewählt werden – z. B. klassisch oder modern.
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⚙️ 4. Weitere Anzeigeoptionen
- Blockweise Anzeige → Artikel werden abschnittsweise dargestellt
- Umschalten Gruppen/Artikel → Ermöglicht schnelles Umschalten per Button
- Keine optische Quittung → Kein visuelles Feedback beim Tippen, aber schneller
- Pfandartikel gruppieren → Strukturierte Darstellung von Pfandartikeln
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✍️ 5. Schriftart für Postenliste anpassen
- Hier kannst du individuelle Schriftarten und -größen festlegen:
- Klicke z. B. auf „Rechnungstext“, um die Schriftart zu ändern:
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🔢 6. Rastergrößen einstellen
Die Rastergrößen definieren, wie viele Artikel und Gruppen pro Seite angezeigt werden.
Das hilft dir, das Layout optimal an deine Bildschirmgröße anzupassen.
Empfohlene Werte z. B. für einen 15-Zoll-Monitor:
- Artikel: 5 Zeilen × 5 Spalten
- Hauptgruppen: 6 Spalten
- Untergruppen: 4 Spalten
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✅ Ergebnis: Übersichtliches Kassenlayout
Mit den richtigen Layout-Einstellungen passt sich deine Kasse genau deinem Betrieb an – egal ob du viele Artikel, viele Gruppen oder Linkshänder im Team hast.
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💡 Tipp:
Teste dein Layout nach jeder Änderung direkt an der Kasse, um zu sehen, wie es sich anfühlt! - Nur Artikel anzeigen – ideal bei wenigen Artikeln
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Servicepauschale
💼 Anleitung: Servicepauschale aktivieren und konfigurieren
Mit der Servicepauschale kannst du automatisch oder auf Wunsch einen Zuschlag auf die Rechnung aufschlagen – z. B. für besonderen Service oder Zusatzleistungen.
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✅ Servicepauschale aktivieren
- Aktiviere den Schalter bei „Soll bei der Rechnung eine Servicepauschale gebucht werden?“
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⚙️ Optionen zur Servicepauschale
Sobald aktiviert, kannst du folgendes festlegen:
- Prozentsatz: Lege fest, wie viel Prozent der Servicepauschale berechnet werden sollen.
- Fester Betrag statt Prozent: Wenn gewünscht, kannst du auch einen fixen Betrag einstellen.
- Abfrage vor jeder Rechnung: Das System fragt vor dem Abschluss, ob die Pauschale hinzugefügt werden soll.
- Nur bei längeren Vorgängen: Aktiviere diese Option, wenn die Pauschale nur bei langen Sitzzeiten gelten soll.