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Einstellungen
⚙️ Einstellungen der Signatureinheit in PosBill
In den Einstellungen der Signatureinheit kannst Du festlegen, welche Informationen für die Erstellung der XML-Dateien und die Übertragung an FinanzOnline genutzt werden.
Die folgenden Bereiche stehen zur Verfügung:
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📂 Erstellungspfad
Hier bestimmst Du, wo die XML-Dateien gespeichert werden sollen, die bei der XML-Erstellung erzeugt werden.
Standardmäßig ist ein Ordnerpfad vorgegeben, dieser kann jedoch angepasst werden.
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🧾 Kundeninfo
Dieses Feld enthält die Kundendaten.
- Der Firmenname wird automatisch aus den Stammdaten übernommen.
- Bei Bedarf kannst Du den Eintrag ändern oder um weitere Informationen ergänzen.
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💳 Kasseninfo
Hier können Hinweise oder Kommentare zur Kasse eingetragen werden, z. B. „Hauptkasse“ oder „Filiale 2“.
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🏛 Finanzamts- und Steuernummer
In diesem Feld trägst Du die Steuernummer des Unternehmens ein.
Diese wird für die Kommunikation mit dem Finanzamt benötigt.
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🔑 Zertifikat
Über den Button Auslesen kann die Seriennummer des Zertifikats angezeigt werden, das für die Signierung der Belege verwendet wird.
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🌐 Konfiguration Webservice FinanzOnline
Damit die Übertragung an FinanzOnline funktioniert, müssen folgende Zugangsdaten eingetragen werden:
- Teilnehmer-ID
- Benutzer-ID
- PIN
Mit dem Button Verbindungstest lässt sich überprüfen, ob die Zugangsdaten korrekt sind und die Verbindung erfolgreich hergestellt werden kann.
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📡 Übertragungsart
Hier entscheidest Du, wie die Daten übermittelt werden:
- Testübermittlung: für Probeübertragungen
- Produktionsübermittlung: für den echten Kassenbetrieb (muss im Produktivbetrieb aktiviert sein)
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💾 Speichern
Alle vorgenommenen Einstellungen müssen über den Button Speichern bestätigt werden. - Der Firmenname wird automatisch aus den Stammdaten übernommen.
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Daten Übertragung
🏛 Einstellungen zu FinanzOnline
In diesem Bereich kannst Du die Kommunikation Deiner Kasse und der Signatureinheit mit FinanzOnline steuern.
Die Sektionen sind in einzelne Bereiche aufgeteilt:
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📝 Registrierung bei FinanzOnline
Hier hast Du die Möglichkeit,
- Deine Kasse
- und/oder die Signatureinheit
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📊 Statusabfrage
Über die Buttons in diesem Bereich kannst Du den aktuellen Status der Eintragungen bei FinanzOnline abrufen.
So siehst Du sofort, ob alles korrekt hinterlegt wurde.
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⚠️ Ausfall & Außerbetriebnahme
In dieser Sektion kannst Du verschiedene Zustände oder Meldungen an FinanzOnline übermitteln.
Dazu gehören z. B.:
- Meldung eines Ausfalls
- Information zur Außerbetriebnahme der Kasse oder Signatureinheit
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🧾 Belegprüfung in FinanzOnline
In der Liste dieses Bereichs können einzelne Belege an FinanzOnline übertragen und geprüft werden.
Beispielsweise:
- Übertragung und Prüfung des Startbelegs
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💾 Hinweis
Alle Meldungen und Prüfungen werden direkt an FinanzOnline übermittelt und dort verarbeitet. Achte deshalb darauf, dass die Zugangsdaten korrekt eingetragen sind und die Internetverbindung stabil ist. - Deine Kasse
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XML-Erstellung
📂 XML-Erstellung
Die Maske XML-Erstellung bietet die gleiche Funktionalität wie die Maske Datenübertragung – mit einem wichtigen Unterschied:
👉 Es findet keine direkte Übertragung an FinanzOnline statt.
Stattdessen wird eine XML- oder JSON-Datei erstellt, die Du anschließend manuell in FinanzOnline hochladen kannst.
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📝 Registrierung
Hier kannst Du Registrierungen vorbereiten und als Datei exportieren:
- Registrierung der Kasse
- Registrierung der Signatureinheit
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⚠️ Ausfall / Außerbetriebnahme / Wiederinbetriebnahme
In diesem Bereich kannst Du Zustände der Signatureinheit vorbereiten und als XML/JSON-Datei erstellen:
- Ausfall der Signatureinheit
- Außerbetriebnahme
- Wiederinbetriebnahme
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🧾 Belegprüfung
Hier kannst Du bestimmte Belege auswählen (z. B. Startbeleg) und zur Prüfung exportieren:
- Auswahl über Datum, Rechnungsnummer, Bezeichnung
- Klick auf Beleg senden → erstellt die XML-/JSON-Datei
Diese Datei kannst Du anschließend in FinanzOnline hochladen, um die Belegprüfung durchzuführen.
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💡 Tipp
Die XML/JSON-Dateien werden im zuvor festgelegten Verzeichnis gespeichert. Achte darauf, dass Du den Pfad kennst, um die Dateien einfach in FinanzOnline hochladen zu können. - Registrierung der Kasse