Ich habe eine Fehlbuchung im Kassenbuch. Wie kann ich diesen Fehler beheben?
Beispiel:
Es wurden gestern Reinigungsmittel im Wert von 6,20€ eingekauft. Es wurde aber eine Ausgabe „Reinigungsmittel 2,60€“ gebucht. Der Fehler ist jedoch heute erst aufgefallen.
Lösung:
Der Betrag 6,20€ muss als Einnahme gegengebucht werden. Der Buchungstext lautet in dem Fall Beispielsweise „Korrektur von Buchung Reinigungsmitteln 6,20€. Abschließend wird die richtige Ausgabe „Reinigungsmittel 6,20€“ erneut gebucht. Es ist laut gesetzlichen Anforderungen der GOBD nicht erlaubt Buchungen nachträglich zu ändern. Deswegen bleibt nur der Weg einer Korrekturbuchung.
Wie läuft der Kassenabschlag, wenn ich diesen erst nach 24 Uhr durchführen will?
Hinweis: Ablauf Kassenabschlag
Es werden immer die Daten vom letzten Kassenabschlag bis zum neuen zusammengefasst.
PosBill bietet die Möglichkeit einer „Automatischen Abrechnung“. Diese funktioniert allerdings nur, wenn die Kasse zu diesem Zeitpunkt auch läuft und evtl. vorhandene weitere Arbeitsplätze zu diesem Zeitpunkt beendet wurden. Bei der automatischen Abrechnung können auch Ruhetage (einzelne Wochentage) hinterlegt werden, die dann übersprungen werden.
In der Gastronomie wird häufig auch nach 24 Uhr gearbeitet. Wenn der Abschlag also am nächsten Tag um 2 Uhr in der Früh gemacht wird, sind diese Daten noch auf dem alten Arbeitsdatum. Gerade in diesem Fall macht der automatische Abschlag wenig Sinn, da manchmal auch länger geöffnet ist und dieser dann anlaufen kann, wenn an der Kasse noch gearbeitet wird.
Beim Eingeben des Anfangsbestandes erscheint die Meldung, dass der Kassenbestand nicht ausreicht. Was muss ich tun?
Es muss zuvor eine Einnahmebuchung im Kassenbuch erfolgen. Siehe zu Erklärungen dazu:
https://www.posbill.com/kassensystem-blog/kassenbuch-in-deiner-posbill-kassensoftware/
Wie lizenziere ich die PosBill Kassensoftware?
Hier eine Anleitung dazu:
https://posbill.com/kassensystem-blog/lizenzierung-freischaltung-posbill-kassensoftware/
Wo kann ich die PosBill Kassensoftware herunterladen?
Die Kassensoftware können Sie hier herunterladen:
https://www.posbill.com/downloads
Bitte bedenken Sie, dass die Software nur auf Windows Betriebssystemen ausgeführt werden kann.