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Adressenexport
📂 Adressenexport
Mit PosBill können Sie Ihre Kundenadressen exportieren.
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1️⃣ Feldauswahl
- Wählen Sie die Felder aus, die exportiert werden sollen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer).
- Häkchen setzen bei den gewünschten Feldern.
- Mit „Alle Auswählen“ können Sie alle Felder aktivieren.
- Weiter klicken, um fortzufahren.
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2️⃣ Bedingungen
- Sie können bis zu 4 Bedingungen festlegen, um die Exportadressen zu filtern.
- Beispiele:
- Kunden mit bestimmten Selektionen (falls vorhanden)
- Jede Bedingung kann mit Auswahl, Wertebereich und Vergleichswerten definiert werden.
- Weiter klicken.
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3️⃣ Fertigstellen
- Wählen Sie das Exportformat:
- Jede Adresse in einer Zeile, getrennt durch ein festgelegtes Trennzeichen (z. B. Tabulator oder Komma).
- Excel Export
- Option „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ aktivieren, wenn gewünscht.
- Format und Trennzeichen sorgfältig wählen, vor allem wenn die Daten in ein anderes System importiert werden sollen.
- Speichern klicken, um den Export abzuschließen.
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✅ Tipp:
Das richtige Trennzeichen ist besonders wichtig, um später einen fehlerfreien Import in andere Systeme zu gewährleisten. - Wählen Sie die Felder aus, die exportiert werden sollen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer).
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Artikelexport
📦 Artikelexport
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikeldaten aus PosBill exportieren.
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📝 1. Felder auswählen
- Im linken Bereich wählen Sie die gewünschten Artikelfelder, die exportiert werden sollen
- Mit den Schaltflächen „Alle Auswählen“ oder „Keine Auswählen“ lässt sich die Auswahl schnell anpassen.
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⚙️ 2. Exportoptionen einstellen
Im rechten Bereich können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
#### 🔹 Sortierung
- Sortiert nach Artikelnummer
- Sortiert nach Rechnungstext
#### 🔹 Exportformat
- Textdatei (
.txt)
- CSV-Datei (
.csv)
- Excel Export
#### 🔹 Formatierung
- Unicode
- ASCII
- UTF-8
#### 🔹 Weitere Optionen
- „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ (empfohlen, wenn die Datei weiterverarbeitet wird)
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💾 3. Export starten
1. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Exportdatei zu erstellen.
2. Wählen Sie im Dialog den Speicherort aus.
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> 💡 Hinweis:
> Wenn Sie die Artikeldaten in ein externes Programm einlesen möchten, achten Sie auf das korrekte Format und sprechen Sie ggf. mit dem Hersteller des Zielsystems. -
Datenexport
📦 Artikelexport
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikeldaten aus PosBill exportieren.
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📝 1. Felder auswählen
- Im linken Bereich wählen Sie die gewünschten Artikelfelder, die exportiert werden sollen
- Mit den Schaltflächen „Alle Auswählen“ oder „Keine Auswählen“ lässt sich die Auswahl schnell anpassen.
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⚙️ 2. Exportoptionen einstellen
Im rechten Bereich können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
#### 🔹 Sortierung
- Sortiert nach Artikelnummer
- Sortiert nach Rechnungstext
#### 🔹 Exportformat
- Textdatei (
.txt)
- CSV-Datei (
.csv)
- Excel Export
#### 🔹 Formatierung
- Unicode
- ASCII
- UTF-8
#### 🔹 Weitere Optionen
- „Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften“ (empfohlen, wenn die Datei weiterverarbeitet wird)
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💾 3. Export starten
1. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Exportdatei zu erstellen.
2. Wählen Sie im Dialog den Speicherort aus.
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> 💡 Hinweis:
> Wenn Sie die Artikeldaten in ein externes Programm einlesen möchten, achten Sie auf das korrekte Format und sprechen Sie ggf. mit dem Hersteller des Zielsystems. -
FiBu Export
📂 Anleitung: FiBu-Export in PosBill durchführen
Mit dem FiBu-Export kannst du deine Kassendaten aus PosBill für die Finanzbuchhaltung exportieren.
Die folgenden Schritte zeigen dir genau, wie du den Export startest und die Einstellungen anpasst.
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🏁 Schritt 1: Export-Menü öffnen
1. Gehe im Hauptmenü auf Tools.
2. Wähle Export.
3. Klicke anschließend auf FiBu-Export.
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📅 Schritt 2: Datumsbereich festlegen
1. Wähle im Feld Von Datum den Startzeitpunkt.
2. Wähle im Feld Bis Datum den Endzeitpunkt.
- Damit bestimmst du den Zeitraum, für den die Buchungsdaten exportiert werden sollen.
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💾 Schritt 3: Speicherort & Dateiname einstellen
1. Trage im Feld Dateiname den gewünschten Speicherort und Namen ein, z. B.:
c:\program files\posbill\posbill16\fibuexport_2025_08_18.csv
2. Aktiviere – falls gewünscht – folgende Optionen:
- Eine vorhandene Datei mit gleichem Namen überschreiben
- Die erste Zeile enthält die Überschriften
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📝 Schritt 4: Textformat wählen
- Wähle, in welchem Format die Datei gespeichert wird:
- ANSI (1252)
- UTF8
- Unicode ✅ (empfohlen für die meisten Fälle)
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⚙️ Schritt 5: Erweiterte Einstellungen anpassen
- Unter Einstellungen kannst du die Kontenzuordnungen für die Finanzbuchhaltung anpassen:
- Kontonummern & Kontennamen für Kasse, Kartenzahlungen, Verrechnung etc.
- Optionale Konten wie Gastauslagen, Tip, Teilzahlung, Gutscheine, Coupons.
- Mehrwertsteuer-Schlüssel (z. B. 19 %, 7 %, 0 % …)
➡️ Wähle zusätzlich die gewünschte Export-Konteneinstellung:
- Default PosBill
- Automatik Konten
- Keine Automatikkonten
Vergiss nicht, am Ende auf Einstellungen speichern zu klicken.
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▶️ Schritt 6: Export starten
1. Klicke im Export-Fenster auf Export starten.
2. Die CSV-Datei wird nun erstellt und im gewählten Ordner gespeichert.
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ℹ️ Hinweis
Die richtigen Einstellungen für Konten und MwSt.-Schlüssel solltest du mit deinem Steuerberater abstimmen, damit der Export korrekt in deine Finanzbuchhaltung übernommen werden kann. -
DATEV EXTF-Export
📊 Anleitung: DATEV-EXTF-Export in PosBill durchführen
Mit dem DATEV-EXTF-Export kannst du deine Kassendaten im speziellen DATEV-Format für die Finanzbuchhaltung bereitstellen.
Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du den Export einrichtest und durchführst.
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🏁 Schritt 1: Export-Menü öffnen
1. Gehe im Hauptmenü auf Tools.
2. Wähle den Menüpunkt Export.
3. Klicke anschließend auf DATEV EXTF-Export.
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📅 Schritt 2: Datumsbereich festlegen
1. Gib im Feld Von Datum den Startzeitpunkt ein.
2. Gib im Feld Bis Datum das Enddatum ein.
- Damit bestimmst du den Zeitraum, für den die Exportdaten erstellt werden.
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💾 Schritt 3: Speicherort und Dateiname bestimmen
1. Lege im Feld Dateipfad fest, in welchem Ordner die Exportdatei gespeichert werden soll.
2. Trage einen Dateinamen ein (z. B.EXTF_Buchungsstapel_20250817_bis_20250818.csv).
3. Wähle das gewünschte Textformat (meist ANSI (1252)).
4. Optional kannst du folgende Optionen aktivieren:
- Eine vorhandene Datei mit gleichem Namen überschreiben
- Datei nach der Erstellung automatisch öffnen
- Datei nach der Erstellung automatisch per Mail versenden
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⚙️ Schritt 4: Erweiterte Einstellungen
Im Bereich Einstellungen kannst du weitere Details für den DATEV-Export festlegen:
- Export-Konteneinstellung
- Gruppiert nach Hauptgruppen
- Datev-Export Einstellungen
- Mandantennummer
- Beginn Wirtschaftsjahr
➡️ Diese Angaben solltest du unbedingt mit deinem Steuerberater abstimmen.
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🧾 Schritt 5: Kontenzuordnung prüfen
Unter Zuordnung kannst du die richtigen Konten für verschiedene Bereiche hinterlegen:
- Zahlarten (Barzahlungen, Kartenzahlungen, Debitorzahlungen, Depotzahlungen, Rundungsdifferenz etc.)
- Sonstiges (Gastauslagen, Trinkgelder, Teilzahlungen, Gutscheine, Coupons, Servicepauschalen)
- Hauptgruppen (z. B. Beauty, Drogerie, Kiosk, Mobile, Obst …)
👉 Hinweis: Das Standardkonto wird automatisch genutzt, wenn für einen MwSt.-Satz kein Konto hinterlegt ist.
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📑 Schritt 6: Kontenliste prüfen
- In der Kontenliste kannst du alle vorhandenen Konten einsehen.
- Hier lassen sich Konten ergänzen oder anpassen.
- Mit SKR07 laden kannst du den Standardkontenrahmen übernehmen.
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▶️ Schritt 7: Export starten
1. Prüfe deine Angaben sorgfältig.
2. Klicke auf Export starten.
3. Die DATEV-EXTF-Datei wird erstellt und im gewählten Speicherort abgelegt.
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ℹ️ Hinweis
- Stelle sicher, dass alle Kontenzuordnungen korrekt hinterlegt sind.
- Falls du unsicher bist, welche Konten oder MwSt.-Schlüssel verwendet werden sollen, sprich unbedingt mit deinem Steuerberater.
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Taxonomie-Export