📂 Back Office > Artikeldaten
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Artikel
➡️ Weiter🧾 Artikeldaten anlegen und verwalten
In der Artikelmaske legst du deine Artikel mit zahlreichen Einstellmöglichkeiten an – von Artikelnummer über Preis, Mengenerfassung, Mehrwertsteuer bis zur Mitarbeiterprovision. Eine saubere Struktur spart im Arbeitsalltag Zeit und erleichtert die Pflege des Artikelstamms.
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🔢 Artikelnummer
- Muss zwingend vergeben werden – sie identifiziert den Artikel eindeutig im System.
- Lass zwischen Warengruppen Nummern frei (z. B. 1000, 2000 …), um später neue Artikel leichter einfügen zu können.
- So kannst du Artikelgruppen sauber trennen und behältst den Überblick, selbst bei hunderten Artikeln.
💡 Tipp: Vergib Artikelnummern systematisch – z. B. alle Getränke im 1000er-Bereich, alle Speisen im 2000er-Bereich usw.
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🗂️ Hauptgruppe / Untergruppe
- Ordne den Artikel einer passenden Hauptgruppe und ggf. einer Untergruppe zu.
- Diese Zuordnung erleichtert die Strukturierung und die Bedienung an der Kasse – besonders bei größeren Sortimentsumfängen.
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🧾 Rechnungstext
- Der Rechnungstext ist die Bezeichnung, die auf dem Kassenbeleg und in der Postenliste erscheint.
- Wähle eine eindeutige und verständliche Bezeichnung (z. B. „Apfel“, „Cola 0,5 l“).
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🔄 Zusatzauswahl für Rechnungstext
- Ermöglicht die Eingabe von bis zu drei Varianten (z. B. Größe, Sorte, Zusatz).
- Bei gleichen Rechnungstexten mit verschiedenen Zusätzen werden die Artikel in der Kassenansicht automatisch gruppiert.
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📎 EAN-Code (Barcode)
- Nur erforderlich, wenn mit einem Barcodescanner gearbeitet wird.
- Muss mindestens 8 Stellen lang sein.
- Hinweis: Barcodes sollten idealerweise beim Anlegen direkt eingescannt werden, um Eingabefehler zu vermeiden.
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💰 Verkaufspreis
- Gibt den Verkaufspreis des Artikels an.
- Wenn das Feld leer bleibt, erscheint beim Kassieren eine Preisabfrage.
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🛒 Einkaufswert
- Optionales Feld zur Angabe des Einkaufspreises.
- Wird genutzt für Margenkalkulation und statistische Auswertungen.
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📊 MwSt-Schlüssel
- Hier wird der passende Mehrwertsteuersatz (z. B. 7 % oder 19 %) eingetragen.
- Die Angabe ist wichtig für die korrekte Berechnung und Darstellung auf der Rechnung.
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⚖️ Menge abfragen und Preis berechnen
- Diese Option aktivieren, wenn der Preis nach Menge oder Gewicht berechnet werden soll.
- Beim Buchen wird eine Mengeneingabe abgefragt; die Kasse berechnet den Preis automatisch.
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📦 Volumen- / Gewichtsartikel
- Angabe der Basismenge (z. B. 1) und der Einheit (z. B. kg, l, Stück).
- Relevanter Parameter für Artikel mit Mengenerfassung (z. B. Preis pro kg).
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👥 Mitarbeiterprovision
- Hier kann eine Provision hinterlegt werden – wahlweise als fester Betrag oder als Prozentsatz vom Verkaufspreis.
- Dient zur Berechnung von Verkäuferbeteiligungen.
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💡 Hinweis: Nutze nur die Felder, die für deine tägliche Arbeit relevant sind. Weitere Funktionen wie Baukastensystem, Preisaktionen oder Lagerverwaltung findest du im übergeordneten Artikeldaten-Menü.
- Muss zwingend vergeben werden – sie identifiziert den Artikel eindeutig im System.
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Artikeltabelle
📋 Anleitung: Artikeltabelle nutzen und neue Artikel anlegen
Mit der Artikeltabelle kannst du Artikel besonders schnell erfassen und verwalten. Hier zeige ich dir, wie du neue Artikel anlegst, bestehende bearbeitest und die wichtigsten Informationen speicherst.
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🔹 Schnellerfassung über die Artikeltabelle
Die Artikeltabelle eignet sich ideal für die schnelle Erstellung und Bearbeitung von Artikeln direkt in der Kasse oder im Backoffice.
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➕ Neuen Artikel anlegen
1. Öffne die Artikeltabelle.
2. Wähle den Button „Neuer Artikel“.
3. Alternativ: Markiere einen bestehenden Artikel und klicke auf „Neuer Artikel nächste Nummer“, um einen neuen Artikel mit der nächsten freien Nummer zu erstellen.
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✏️ Artikelinformationen eingeben
Trage die wichtigsten Informationen zum neuen Artikel ein:
- Artikelname (z. B. „Cappuccino“)
- Steuerschlüssel (MwSt.) auswählen
- Schlüssel 1 = 19%
- Schlüssel 2 = 7%
- Hauptgruppe und Untergruppe zuordnen (z. B. „Getränke“ → „Heißgetränke“)
💡 Tipp: Ordne jedem Artikel immer eine Haupt- und Untergruppe zu – so bleibt deine Artikelliste übersichtlich.
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💾 Änderungen speichern
1. Wenn du alle Informationen eingetragen hast, wähle „Zeile speichern“.
2. Deine Änderungen werden übernommen und der Artikel ist jetzt einsatzbereit.
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Mit der Artikeltabelle kannst du deine Artikel schnell verwalten und bearbeiten – ideal für den täglichen Betrieb!
Falls du Fragen hast, melde dich gerne – ich helfe dir weiter! 🚀 - Artikelname (z. B. „Cappuccino“)
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Artikelsortierung
📋 Anleitung: Artikel in der Anzeige sortieren
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🔍 Schritt 1: Haupt- und Untergruppe auswählen
Wähle im oberen Bereich der Maske zuerst die Hauptgruppe (z. B. Beauty*) aus.
Danach wähle die passende Untergruppe (z. B. Extra*) aus.
- Die zugehörigen Artikel erscheinen nun in der Liste.
📑 Schritt 2: Artikel in der Liste finden
- In der Tabelle siehst Du:
* Artikelnummer
* Hauptgruppe und Untergruppe
* Rechnungstext (Artikelbezeichnung)
* Zusatzinformationen
* Einzelpreis
* Sortierreihenfolge
- Suche den Artikel, den Du verschieben möchtest.
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⬆️⬇️ Schritt 3: Artikelposition ändern
- Markiere den Artikel durch Anklicken der Zeile.
- Nutze die Buttons:
* Oben + → Artikel eine Position nach oben verschieben.
* Unten - → Artikel eine Position nach unten verschieben.
- Wiederhole den Vorgang, bis die gewünschte Reihenfolge erreicht ist.
💾 Schritt 4: Sortierung speichern
- Klicke unten links auf Sortierung speichern.
- Dadurch werden die neuen Positionen übernommen und bleiben beim nächsten Öffnen erhalten.
🚪 Schritt 5: Maske schließen
- Wenn Du fertig bist, klicke auf Beenden, um das Fenster zu schließen.
💡 Tipp:
Nutze diese Funktion vor allem, um oft verkaufte Artikel ganz nach oben zu setzen.
So sparst Du im Kassenvorgang Zeit und musst nicht lange blättern. -
Pauschale Artikeländerung
🛠 Anleitung: Pauschale Änderungen an Artikeldaten durchführen
In dieser Anleitung zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit der Funktion „Pauschale Artikeländerung“ schnell und einfach mehrere Artikel gleichzeitig anpassen kannst.
So kannst Du z. B. Preise prozentual ändern, Fixpreise setzen, Rabattfähigkeit festlegen oder Steuerregeln anpassen – und das gezielt für alle Artikel, eine Hauptgruppe oder eine Untergruppe.
⚠️ Wichtig: Änderungen, die Du hier vornimmst, können nicht rückgängig gemacht werden. Prüfe Deine Eingaben also sorgfältig, bevor Du sie ausführst.
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📂 Schritt 1: Änderungsbereich festlegen
Hauptgruppe wählen → z. B. Beauty*
Untergruppe wählen → z. B. Extra*
- Wenn Du alle Artikel ändern möchtest, lasse die Auswahl leer oder auf der Standard-Einstellung.
🎯 Schritt 2: Änderungsart auswählen
In der Maske stehen Dir verschiedene Optionen zur Verfügung. Aktiviere die gewünschte Funktion durch Auswahl „Ja“ oder durch Ankreuzen des Feldes. Beispiele:
- Rabattfähigkeit setzen oder entfernen
- Fixpreis setzen oder entfernen
- Inventurbestand aktivieren oder entfernen
- Artikel anzeigen oder sperren
- Außer-Haus-Steuersatz zulassen oder sperren
- Artikelsperre festlegen (nicht gesperrt, gesperrt, total gesperrt)
💰 Schritt 3: Artikelpreise anpassen (optional)
- Aktiviere die Funktion „Alle Artikelpreise um einen angegebenen Prozentsatz verändern“.
- Wähle:
* Prozentsatz eingeben (z. B. 10 für +10 % oder -10 % bei Reduzierung)
* Erhöhen oder Reduzieren auswählen
* Preis-Rundung festlegen (z. B. auf 0,01 €, 0,05 €, 0,10 € oder 1,00 €)
* Optional: Auch zukünftige Preise anpassen
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🧾 Schritt 4: Mehrwertsteuerschlüssel ändern (optional)
- Aktiviere „Alle Artikel auf folgenden MwSt.-Schlüssel setzen“.
- Gib den gewünschten Steuersatz (z. B. 19) ein.
- Optional: Einen zukünftigen MwSt.-Schlüssel eintragen.
✅ Schritt 5: Änderungen ausführen
- Prüfe alle Eingaben noch einmal genau.
- Klicke auf „Änderungen ausführen“.
- Die Anpassungen werden jetzt auf alle gewählten Artikel übernommen.
💡 Praxisbeispiele:
- Happy Hour: 10 % Preisreduzierung auf eine Untergruppe (z. B. Getränke).
- Aktionstag: Rabattfähigkeit für bestimmte Hauptgruppe aktivieren.
- Preisanpassung: Rundung auf 0,05 € für gleichmäßige Endbeträge.
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Artikel importieren
📦 Anleitung: Artikel importieren
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du Artikel aus einer CSV- oder TXT-Datei in PosBill importierst.
Das ist besonders hilfreich, wenn Du Daten aus einem Altsystem übernehmen oder eine größere Artikelliste aktualisieren möchtest.
⚠️ Wichtig: Der Import verändert nur die Artikeltabelle. Bereits vorhandene Artikel können überschrieben werden – inklusive Bezeichnung und Eigenschaften. Umsätze und Warenbewegungen der Vergangenheit bleiben, werden aber dem neuen Artikelnamen zugeordnet.
Mache immer vorher eine vollständige Datensicherung!
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🚨 Schritt 1: Warnhinweise lesen und bestätigen
- Beim Start des Artikelimports erscheint ein Warnhinweis.
- Dieser weist darauf hin, dass Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können und Auswirkungen auf Buchungen haben.
- Prüfe unbedingt:
* Datensicherung vorhanden
* Alle anderen Kassen (auch mobile) sind geschlossen
- Setze den Haken bei „Ich habe die Warnhinweise gelesen und verstanden.“.
- Klicke auf „Import starten“.
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📂 Schritt 2: Quelldatei auswählen
- Wähle Deine Importdatei im CSV- oder TXT-Format aus.
- Achte darauf, dass die erste Zeile Feldüberschriften enthält (z. B. Artikelnummer, Bezeichnung, Preis …).
- Falls nötig, wähle das richtige Textformat:
Windows ANSI* (Standard)
DOS ASCII*
UTF8* oder spezielle Codepage
- Lade zur Kontrolle die ersten 100 Zeilen oder den gewünschten Bereich.
- Klicke auf „Weiter zu Import“.
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🗂 Schritt 3: Felder zuordnen (Mapping)
In der mittleren Tabelle ordnest Du die Felder der Quelldatei den Feldern der Datenbank zu:
1. Quellenfeld (links) auswählen
2. Zielfeld (rechts) auswählen
3. Mit>zuordnen
4. Falsche Zuordnung mitXoder<entfernen
Hinweise:
- Bereits zugeordnete Felder erscheinen blau hinterlegt, um doppelte Zuweisung zu vermeiden.
- Der Import-Assistent ordnet Felder mit identischem Namen automatisch zu.
- Prüfe, dass alle relevanten Felder gefüllt sind (z. B. Artikelnummer, Bezeichnung, Preis).
⚙️ Schritt 4: Import-Optionen festlegen
- Artikelnummern automatisch erzeugen
- Nur vorhandene Artikel aktualisieren
- Bestehende Artikel überschreiben
- Alle vorhandenen Artikel löschen (Erstimport)
- EAN-Code für variable Gewichts-/Preiseinheiten anpassen
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▶️ Schritt 5: Import starten
- Prüfe Feldzuordnung und Optionen ein letztes Mal.
- Klicke auf „Import starten“.
- Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Kontrolliere stichprobenartig Artikel im Kassensystem.
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💡 Tipp:
Führe bei unsicherer Konfiguration zuerst einen Testimport mit einer kleinen Datei durch, um Datenfehler zu vermeiden. - Beim Start des Artikelimports erscheint ein Warnhinweis.
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Pfandartikel
🏷️ Anleitung: Pfandartikel anlegen
In dieser Anleitung erfährst du, wie du in deinem Kassensystem einen Pfandartikel anlegst und diesen deinen Verkaufsartikeln zuordnest. So wird beim Verkauf automatisch der Pfandbetrag berechnet und ausgewiesen.
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1️⃣ Neuen Pfandartikel anlegen
1. Gehe ins Backoffice unter Artikeldaten und klicke auf Pfandartikel.
2. Gehe oben auf Neu Leer, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
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2️⃣ Artikeldaten eintragen
- Artikelnummer: Gib eine eindeutige Nummer ein (z. B.
1003).
- Hauptgruppe: Wähle die passende Hauptgruppe aus, z. B. Getränke.
- Untergruppe: Wähle die Untergruppe, z. B. Cola 0,5 l.
- Pfand Preis: Trage den Pfandbetrag ein, z. B.
0,20 €.
- MwSt Schlüssel: Wähle den passenden Steuersatz, z. B.
1 = 19 %.
💡 Tipp:
Lege für Pfandartikel am besten eine eigene Warengruppe an, um später Auswertungen über verkaufte Pfandartikel zu erhalten.
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3️⃣ Vorhandene Pfandartikel prüfen
Rechts im Fenster siehst du alle bereits angelegten Pfandartikel mit ihren Artikelnummern.
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4️⃣ Pfandartikel zuordnen
1. Wechsle in den Menüpunkt Artikeldaten → Artikel → Parameter.
2. Ordne dort den Pfandartikel dem passenden Verkaufsartikel zu.
➡ Wenn dieser Artikel an der Kasse gebucht wird, wird automatisch der Pfandbetrag mitgerechnet.
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5️⃣ Pfandeinlösung nutzen
Für die Rückgabe von Pfand gibt es in der Kassenfront einen speziellen Pfandeinlösungs-Button.
- Diesen einfach auswählen, um den Pfandbetrag bei Rückgabe zu verbuchen.
- Artikelnummer: Gib eine eindeutige Nummer ein (z. B.
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Stückliste erstellen
🧾 Anleitung: Stückliste erstellen
In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du „Stücklisten zusammenstellst“.
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🧭 Schritt 1: Fenster und Basisartikel wählen
- Öffne die Maske „Stückliste zusammenstellen“.
- Wähle links in der Artikelliste den Artikel, für den die Stückliste gelten soll (Basisartikel).
Beispiel: belegtes Brötchen (Art.-Nr. 1004)*.
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➕ Schritt 2: Komponenten zur Stückliste hinzufügen
- Füge Bestandteile hinzu durch
* Doppelklick auf den gewünschten Artikel links oder
* Markieren und auf den Button „>“ klicken.
- Die gewählten Komponenten erscheinen rechts in der Liste Artikel / Neuer Text / Abw. Pr. / Anzahl / Ohne Preis.
Beispiel: Roggenbrot (Art.-Nr. 606)*.
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✏️ Schritt 3: Einzelne Position bearbeiten
Markiere rechts eine Komponente und bearbeite unten im Bereich „Stücklistenartikel bearbeiten“:
- Neuer Rechnungstext: eigener Text für den Beleg (optional).
- Neuer Verkaufspreis: Preis der Komponente, falls abweichend (sonst
0,00 €).
- Abweichende Anzahl: Menge der Komponente (z. B.
2,00).
- Klicke auf „Änderungen in Liste aufnehmen“, um die Werte zu übernehmen.
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⚙️ Schritt 4: Buchungsoptionen setzen (optional)
- Ohne Preis buchen: Die Komponente wird ohne Einzelpreis auf dem Beleg geführt.
- Als Zusatzartikel buchen: Die Komponente wird als Zusatzartikel (Add-on) gebucht.
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💾 Schritt 5: Speichern oder abbrechen
- Speichern und neu: Stückliste sichern und direkt die nächste anlegen.
- Speichern und beenden: Stückliste sichern und Maske schließen.
- Abbrechen: Vorgang ohne Speichern verlassen.
- Öffne die Maske „Stückliste zusammenstellen“.
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Set-Menü
🍳 Anleitung: Set-Menü erstellen
In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du im Kassensystem ein vollständiges Set-Menü erstellst – inklusive Untermenüs und den dazugehörigen Artikeln.
Du bestimmst:
- Wann das Menü gültig ist
- Was der Kunde auswählen darf
- Wie viele Artikel inklusive sind
- und welche Preise ggf. zusätzlich berechnet werden.
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🥣 Schritt 1: Neues Set-Menü erstellen
1. Klicke auf „Neues Set-Menü erstellen“.
2. Vergib oben einen eindeutigen Namen, z. B.Frühstücksmenü.
3. Wähle die Wochentage, an denen das Menü verfügbar sein soll.
4. Trage einen abweichenden Basispreis ein (z. B.6,50 €).
5. Klicke auf „In die Liste eintragen“.
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📂 Schritt 2: Untermenüs anlegen (z. B. Brötchen, Getränke)
1. Wähle links dein Set-Menü aus (z. B.Frühstücksmenü).
2. Klicke auf „Neues Untermenü am Listenende erzeugen“.
3. Gib dem Untermenü einen Namen, z. B.Belegte Brötchen.
🔧 Einstellungen für das Untermenü:
- Wie viele Artikel müssen mindestens gebucht werden: z. B.
1
- Wie viele Artikel dürfen maximal gebucht werden: z. B.
1
- Wie viele Artikel sind im Menüpreis enthalten: z. B.
1
- Aufpreis für jeden weiteren Artikel: z. B.
0,00 €
> 👉 So stellst du sicher, dass z. B. ein belegtes Brötchen enthalten ist – Extras könnten später mit Aufpreis versehen werden.
4. Klicke auf „In die Liste eintragen“.
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🥐 Schritt 3: Artikel zum Untermenü hinzufügen
1. Wähle links das gewünschte Untermenü aus (z. B.Belegte Brötchen).
2. Klicke auf „Neuen Artikel zum Untermenü hinzufügen“.
3. Gib im Feld Artikelnummer den gewünschten Artikel ein oder nutze die Artikelsuche.
- Beispiel:1006 Käsebrötchen, Preis:3,20 €
4. Optional:
- Abweichender Rechnungstext (wird so auf dem Bon angezeigt)
- Abweichender Einzelpreis:0,00 €→ Artikel ist im Menüpreis enthalten
- Weitere Zusatztexte mit Aufpreis aktivieren, falls gewünscht
5. Klicke auf „In die Liste eintragen“.
> 🔁 Wiederhole diesen Schritt für alle gewünschten Artikel (z. B. Schinkenbrötchen, Croissant, etc.).
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📌 Schritt 4: Menüstruktur prüfen & speichern
1. Kontrolliere im linken Menübaum, ob:
- Alle Untermenüs vorhanden sind
- Alle Artikel korrekt eingetragen wurden
- Die Mindest-/Maximalwerte korrekt eingestellt sind
2. Klicke auf „Speichern und beenden“. - Wann das Menü gültig ist
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Hauptgruppen
🗂️ Anleitung: Hauptgruppen im Kassensystem anlegen und verwalten
In dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du im Kassensystem eine Hauptgruppe anlegst. Hauptgruppen dienen als Oberbegriffe für Warengruppen, z. B. „Getränke“, „Speisen“ oder „Beauty“.
Eine saubere Struktur hilft deinen Mitarbeitenden dabei, Artikel schnell und intuitiv zu finden, insbesondere an der Kasse. Zusätzlich kannst du die Sortierreihenfolge sowie eine Verknüpfung mit Finanzbuchhaltungskonten festlegen.
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🆕 Schritt 1: Neue Hauptgruppe anlegen
1. Klicke auf „Neu Leer“, um eine neue Hauptgruppe zu erstellen.
2. Trage bei „Kennung der Hauptgruppe“ einen eindeutigen Begriff ein – z. B.:
-Getränke
-Speisen
-Beauty
-Textil
-Obst
3. Optional: Trage bei „Beschreibung“ eine genauere Bezeichnung ein (z. B. „Kosmetikbehandlungen & Pflegeprodukte“).
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🔢 Schritt 2: Sortierreihenfolge festlegen
- Im Feld „Sortierung für Anzeige“ bestimmst du die Reihenfolge, in der die Hauptgruppen an der Kasse angezeigt werden:
- Hohe Zahl = weiter oben
- Beispiel:100für besonders häufig genutzte Gruppen
> 💡 So steuerst du, dass z. B. „Getränke“ ganz oben erscheint und selten genutzte Gruppen weiter unten.
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👁️ Schritt 3: Sichtbarkeit an der Kasse einstellen
- Der Schalter „Aus“ (links neben dem Text „Diese Hauptgruppe wird nicht in der Kassenfront angezeigt“) bestimmt, ob die Gruppe sichtbar ist.
- Aktiviert = unsichtbar (z. B. für interne Gruppen oder Sonderzwecke)
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📊 Schritt 4: Finanzbuchhaltung (optional)
Falls du mit einer Finanzbuchhaltungssoftware arbeitest, kannst du hier Haben-Konten und MwSt-Schlüssel hinterlegen:
- Für bis zu drei Umsatzarten kannst du jeweils:
19,7,0)
- Konto (z. B.8400,8300) eintragen
> 📌 Diese Funktion ist nur relevant, wenn du Umsätze automatisiert übergibst (z. B. DATEV-Schnittstelle).
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🖼️ Schritt 5: Bild zur Hauptgruppe zuordnen (optional)
- Klicke auf „Bild zuordnen“, um ein Icon oder Symbol für die Hauptgruppe auszuwählen (z. B. ein Glas für „Getränke“ oder ein T-Shirt für „Textil“).
- Du kannst das Bild später über „Bild löschen“ wieder entfernen.
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💾 Schritt 6: Speichern
- Klicke oben auf „Speichern“, um deine neue Hauptgruppe zu sichern.
- Die Gruppe erscheint anschließend in der Liste unter „Angelegte Hauptgruppen“.
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Untergruppen
🧩 Anleitung: Untergruppen anlegen
In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du Untergruppen zu deinen bestehenden Hauptgruppen im Kassensystem erstellst.
Untergruppen helfen dir, Artikel klar zu strukturieren, schneller auffindbar zu machen und optisch zu trennen – z. B. durch farbige Rahmen oder Hintergründe.
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🗂️ Was sind Untergruppen?
Untergruppen sind die feinere Gliederung innerhalb einer Hauptgruppe.
Beispiele:
| Hauptgruppe | Mögliche Untergruppen |
|-------------|-----------------------------|
| Getränke | Softdrinks, Weine, Kaffee |
| Speisen | Vorspeisen, Hauptgerichte |
| Beauty | Beratung, Pflege, Extras |
> 🔎 Ziel: Deine Mitarbeitenden sollen Artikel schnell finden und sicher zuordnen können.
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🆕 Schritt 1: Neue Untergruppe anlegen
1. Klicke auf „Neu Leer“, um eine neue Untergruppe zu erstellen.
2. Gib bei „Kennung der Untergruppe“ einen eindeutigen Namen ein, z. B.Beratung,Weine,Snacks.
3. Optional: Trage bei „Beschreibung“ eine genauere Bezeichnung ein (z. B. „Kosmetische Beratung (30 Min.)“).
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🧭 Schritt 2: Hauptgruppe zuweisen
- Wähle im Feld „Hauptgruppe“ die passende übergeordnete Kategorie aus (z. B.
Beauty,Getränke,Textil).
- Diese Zuweisung ist entscheidend für die Struktur an der Kasse.
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🔢 Schritt 3: Sortierreihenfolge festlegen
- Im Feld „Sortierung für Anzeige“ bestimmst du die Reihenfolge der Untergruppen innerhalb der Hauptgruppe:
- Beispiel:9→ wird vor3angezeigt
> 💡 Sortiere wichtige Gruppen nach oben, damit dein Team sie schneller findet.
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🎨 Schritt 4: Farben zur besseren Orientierung verwenden
Um die Kassenoberfläche übersichtlicher zu gestalten, kannst du Farben für Artikel innerhalb dieser Untergruppe festlegen.
📦 Rahmenfarbe:
- Aktiviere den Schalter „Ja“.
- Klicke auf „Rahmenfarbe für Artikel“, um eine Farbe auszuwählen.
- Alle Artikel dieser Untergruppe erhalten einen farbigen Rahmen.
🖼️ Hintergrundfarbe (optional):
- Klicke auf „Hintergrundfarbe für Artikel“, wenn du zusätzlich einen farbigen Hintergrund möchtest.
- Alternativ: Aktiviere den Schalter „Aus“ bei „Hintergrundfarbe übernehmen“, wenn du Farben aus der Hauptgruppe übernehmen willst.
> ✅ Farben helfen beim schnellen Erkennen – achte aber auf gute Lesbarkeit und klare Kontraste!
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🖼️ Schritt 5: Bild zuordnen (optional)
- Über „Bild zuordnen“ kannst du der Untergruppe ein Symbol oder Icon zuweisen – ideal bei Touchkassen.
- Du kannst das Bild jederzeit über „Bild löschen“ entfernen.
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💾 Schritt 6: Speichern
- Klicke auf „Speichern“, um die Untergruppe zu sichern.
- Die Untergruppe erscheint in der Liste unten links unter „Angelegte Untergruppen“.
- Wähle im Feld „Hauptgruppe“ die passende übergeordnete Kategorie aus (z. B.
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Artikelbaukasten Editor
🧱 Anleitung: Artikelbaukasten erstellen
Mit dem Artikelbaukasten Editor kannst du visuelle Auswahlmenüs gestalten – ideal für Friseursalons, Kosmetikstudios oder Dienstleistungsbetriebe.
Der Kunde (bzw. die Bedienung) kann zwischen vordefinierten Leistungen und Zusatzoptionen wählen. Die Preise passen sich automatisch an.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie du einen Artikelbaukasten anlegst und bearbeitest.
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🧾 Was ist ein Artikelbaukasten?
Ein Artikelbaukasten ist ein grafisches Auswahlmenü für Leistungen mit festen oder flexiblen Komponenten.
Beispiele:
- Friseur: Schneiden, Föhnen, Waschen, Pflegeprodukte
- Gastronomie: Menüwahl mit Beilagen und Upgrades
- Kosmetik: Basisbehandlung + Extras
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🆕 Schritt 1: Baukasten benennen
1. Öffne den Artikelbaukasten-Editor.
2. Gib oben bei „Name des Baukastens“ einen eindeutigen Namen ein
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🎨 Schritt 2: Design-Einstellungen anpassen (Tab „Design“)
Links im Fenster findest du grundlegende Designoptionen:
- Anzahl der Zusatztexte oder Zusatzartikel: z. B.
8
- Anzahl der Artikeloptionen: z. B.
5
- Farbschema für Zusätze & Artikeloptionen: z. B. „Braun“
- Buttonform: Kreis oder Rechteck
- Abstand & Verhältnis Innen-/Außenbereich: für Button-Abstände
> 🔧 Diese Einstellungen betreffen das Layout aller Buttons in diesem Baukasten.
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🖱️ Schritt 3: Artikeloptionen definieren (z. B. Leistungen)
1. Klicke im rechten Bereich auf einen der Buttons.
2. Wechsle zum Tab „Artikel“.
3. Gib ein:
- Text: z. B.Schneiden pur
- Preis: z. B.16,00 €
- Artikelnummer & Einzelpreis (für Anbindung ans Kassensystem)
- Rechnungstext: z. B.Schneiden pur
4. Optional:
- Bild für den Button
- Schriftfarbe
- Text unter dem Bild anzeigen
- Button unsichtbar lassen (z. B. für zukünftige Funktionen)
> 🔁 Wiederhole diesen Schritt für alle Leistungen (Waschen, Föhnen, Kontur etc.)
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➕ Schritt 4: Zusatzoptionen definieren (Tab „Zusätze“)
1. Wechsle zum Tab „Zusätze“.
2. Wähle aus:
- Als Zusatztext → kein Artikel im Lager, nur Info
- Als Zusatzartikel → Artikel mit Bestand und Preis
4. Gib weitere Einstellungen ein:
- Preis
- Mindest-/Maximale Anzahl
- Mehrfachbuchung erlauben
- Preisaufschlag bei Mehrfachbuchung
- Button-Design (Farbe, Bild, Text)
> 🧠 Beispiel:Haarbadfür1,50 €kann mehrfach gebucht werden – ideal für Zusatzverkäufe.
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🧩 Schritt 5: Bedingungen und Limits setzen
Für jeden Artikel kannst du festlegen:
- Wie viele Zusätze mindestens/mindestens gewählt werden müssen
- Welche Kombinationen zulässig sind
- Welche Auswahlpflichten bestehen
Beispiel:
Schneiden pur→ keine Pflichtzusätze
als Neuschnitt→ mindestens 1 Zusatzprodukt
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💾 Schritt 6: Speichern
> ❗ Verlasse den Editor nicht ohne Speichern, sonst gehen deine Einstellungen verloren!
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🔁 Nachträgliche Änderungen
Du kannst jederzeit über die Tabs Design | Artikel | Zusätze Änderungen am bestehenden Baukasten vornehmen.
Klicke dazu auf den gewünschten Button und passe die Einstellungen an. - Friseur: Schneiden, Föhnen, Waschen, Pflegeprodukte
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Preislisten
➡️ Weiter💼 Anleitung: Preislisten öffnen und verwalten
Mit dem Button „Preislisten“ gelangst du in die Preislistenverwaltung.
Dort kannst du alles rund um deine Preislisten steuern – von der Erstellung bis zur zeitgesteuerten Aktivierung.
👉 Was sind Preislisten?
Preislisten sind alternative Preissets für deine Artikel.
Du kannst damit z. B. Sonderpreise für bestimmte Zeiten, Kundengruppen oder Filialen festlegen – ohne deine Standardpreise zu verändern.
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🔍 Diese Funktionen stehen dir zur Verfügung:
📝 Preislisten verwalten
Erstelle neue Preislisten und bearbeite bestehende.
Hier legst du z. B. Rabatte, Steuerregeln oder Filialzuordnungen fest.
📦 Artikel der Preisliste zuordnen
Wähle, welche Artikel zu einer bestimmten Preisliste gehören.
Du kannst dort alternative Preise, Texte oder Provisionen hinterlegen.
⏰ Preisliste zeitgesteuert aktivieren
Plane, wann eine bestimmte Preisliste automatisch aktiv werden soll – z. B. für Happy Hour, Feiertagsaktionen oder Wochenendpreise.
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💡 Tipp: Mit Preislisten kannst du schnell auf Aktionen, Events oder Saisonangebote reagieren – ganz ohne manuelle Preisänderungen an jedem Artikel. -
Preisaktionen verwalten
➡️ Weiter🏷️ Preisaktionen verwalten
Im Handel können Sie verschiedene Preisaktionen einrichten, um Kunden gezielt Rabatte oder Sonderkonditionen anzubieten. Es stehen vier Aktionsarten zur Verfügung:
1. Staffelpreis – Der Einzelpreis eines Artikels wird abhängig von der gekauften Menge automatisch angepasst.
2. Set-Artikel – Legen Sie einen Sonderpreis fest, wenn Ihr Kunde eine bestimmte Kombination von Artikeln kauft.
3. X Artikel zum Preis von Y – Beispiel: 3 Artikel zum Preis von 2.
4. Rabatt auf alle Artikel – Für ausgewählte Artikel kann ein prozentualer Rabatt hinterlegt werden.
💡 Hinweis: Die Preisaktionen lassen sich alternativ auch über die Preislisten einrichten. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Aktionsarten finden Sie auf den nächsten Seiten.
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Lagerverwaltung
➡️ Weiter📋 Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung hilft dir, Bestände zu erfassen, zu steuern und zu kontrollieren. Du dokumentierst Warenbewegungen transparent, führst Inventuren korrekt durch und planst Nachbestellungen effizient – für verlässliche Bestände, weniger Fehlmengen und saubere Buchungen.
Gehe ins Backoffice und klicke auf Artikeldaten. Öffne dann über den Button „Lagerverwaltung“* das Lagerverwaltungsmenü. Dort findest du u. a.:
- Warenbewegung: Wareneingang, -ausgang, Umbuchungen und Retouren erfassen.
- Inventurbestand: Stichtags- und laufende Inventuren anlegen, zählen und abgleichen.
- Bestandsänderung: Korrekturbuchungen durchführen (z. B. Schwund, Bruch).
- Lieferanten: Lieferantenstammdaten pflegen und Bestellprozesse vorbereiten.
- Einheiten: Mengeneinheiten und Umrechnungen definieren und verwalten.
- Warenbewegung: Wareneingang, -ausgang, Umbuchungen und Retouren erfassen.