📅 Reservierungen verwalten
Im Bereich
Reservierung kannst du neue Reservierungen anlegen, bestehende einsehen, bearbeiten oder ausdrucken.
Die Ansicht lässt sich flexibel nach
Zeit oder
Mitarbeiter gruppieren. Optional kannst du auch
stornierte Reservierungen anzeigen lassen.
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🖱 Schritt 1 – Reservierungsmodul öffnen
1. Öffne im
Hauptmenü den Bereich
Reservierung.
→ Das Modul öffnet sich in einem neuen Fenster.
2. Wähle im oberen Bereich das gewünschte
Datum aus.
So kannst du Reservierungen für einen bestimmten Tag anzeigen oder anlegen.
3. Entscheide, ob die Liste
nach Zeit oder
nach Mitarbeiter gruppiert werden soll.
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👀 Schritt 2 – Reservierungen anzeigen
- Klicke auf Liste zeigen, um alle Reservierungen des gewählten Tages anzuzeigen.
- Wenn du auch stornierte Reservierungen sehen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen „Auch stornierte Reservierungen anzeigen“.
- Über den Button Drucken kannst du die aktuelle Reservierungsliste ausgeben.
- Mit Gruppiert nach Zeit oder Mitarbeiter steuerst du, wie die Einträge dargestellt werden.
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➕ Schritt 3 – Neue Reservierung anlegen
1. Wechsle in den Reiter
Neue Reservierung.
2. Wähle den
Status der Reservierung (z. B.
Bestätigt,
Option oder
Warteliste).
3. Gib die
Uhrzeit, den zuständigen
Mitarbeiter und die gewünschte
Aufenthaltsdauer an.
4. Suche den
Kunden über
„Kunde suchen“ oder lege neue Kundendaten an (mindestens
Name,
PLZ und
Ort erforderlich).
5. Füge bei Bedarf eine
Bemerkung zur Reservierung hinzu.
6. Klicke auf
Reservierung speichern, um den Vorgang abzuschließen.
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⚙ Schritt 4 – Einstellungen anpassen
Im Tab
Einstellungen kannst du das Reservierungssystem an deine Betriebszeiten und Abläufe anpassen:
🔧 Mögliche Einstellungen:
- Ruhetage: Aktiviere die Wochentage, an denen dein Betrieb geschlossen ist.
- Öffnungszeiten: Trage die regulären Zeiten ein, in denen Reservierungen möglich sind.
- Betriebsferien: Definiere Zeiträume, in denen keine Reservierungen zugelassen sind.
- Farben für Status: Weise jedem Reservierungsstatus eine Farbe zu (z. B. Bestätigt, Eingetroffen, Storniert).
- Allgemeine Optionen:
- Durchschnittliche Aufenthaltsdauer festlegen
- Reservierungen außerhalb der Öffnungszeiten zulassen oder sperren
- Automatische Löschung vergangener Reservierungen aktivieren
➡️ Klicke anschließend auf
Einstellungen speichern, um deine Änderungen zu sichern.
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💾 Schritt 5 – Speichern & Beenden
1. Speichere jede neue oder bearbeitete Reservierung über
Reservierung speichern.
2. Wenn du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke auf
Beenden, um das Modul zu schließen.
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Tipp:
Die Reservierungsfunktion eignet sich ideal für
Tischbuchungen,
Service-Termine oder andere
zeitgebundene Kundenvereinbarungen – egal ob Restaurant, Café oder Friseursalon.